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Acciones Masivas

En el área de acciones masivas, a la que accederemos desde Menú lateral > Usuarios > Directorio > Acciones Masivas podremos aplicar distintas acciones sobre varios usuarios, sin la necesidad de tener que realizar esta gestión de manera individual.


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Como vemos, las distintas acciones disponibles, permiten configurar la aplicación de estas acciones eligiendo los usuarios del Directorio del proyecto, que se verán afectados por el cambio que va a ser desarrollado en este área.

De este modo, será posible aplicar la acción sobre todos los usuarios del Directorio, sobre aquellos usuarios que cuenten con uno o varios roles asignados en ese momento, o bien, especificar usuarios concretos facilitando al sistema las direcciones de correo de los mismos.


Vídeo Acciones Masivas 


Destacamos a continuación algunas de las acciones más relevantes que la plataforma permite realizar:

- Activar cuentas de usuario

  • Activará al usuario en caso de estar inactivo de antemano.

- Inactivar cuentas de usuario

  • Inactivará al usuario para que no pueda acceder al proyecto sin necesidad de eliminarlo y perder sus datos.

- Eliminar usuario

  • Elimina definitivamente una cuenta de usuario, después de esta acción no podrás recuperar ninguna información del usuario.

- Asignar rol

  • Será necesario indicar en la lista de roles existentes qué rol es el que vas a asignar.
  • También se puede indicar una fecha de expiración, en el caso de usarla, cuando se alcance la fecha indicada, el rol se eliminará del usuario.

- Desasignar rol

  • Para ello selecciona el rol que quieres desasignar de la lista de roles existentes.

- Actualizar código de invitación de un usuario

  • Será necesario indicar el código actualizado.

- Enviar email con acreditación

  • Enviará un email con la acreditación de tu proyecto.

- Reenviar correo de bienvenida

  • Reenviará el email de bienvenida con la acreditación en caso de estar activa y las credenciales, generando una nueva contraseña aleatoria.

- Enviar email con certificado

  • Selecciona en la lista de los certificados existentes en el proyecto cuál es el que quieres enviar.
  • Es importante tener en cuenta que al enviar desde aquí un certificado, el sistema lo envía a todos los usuarios indicados sin comprobar la asistencia, ni la participación en una encuesta o checklist, por lo que será necesario revisar antes de enviar el email, si hay algún usuario al que no le corresponda el envío.

- Habilitar newsletter

  • Habilita el envío de newsletter para los usuarios de la lista en futuros envíos.

- Deshabilitar newsletter

  • Elimina a los usuarios de la lista del envío de newsletter en futuros envíos.

- Asignar recordatorios

  • Asigna un pack de recordatorios de los existentes en el proyecto.
  • Será necesario escoger un pack y asignarle una fecha y hora para el envío.

- Enviar facturas asociadas al usuario

  • Enviará un email con las facturas asociadas al usuario. Se podrá definir el contenido completo del mensaje: el asunto, el texto del email e incluso, las etiquetas reemplazables con la información del usuario.
  • En el email enviado, se incluirá automáticamente, un listado de enlaces para descargar cada factura emitida y asociada a dicho usuario.

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