Gestiona de manera eficiente los inscritos

 PERSONALIZACIÓN Y PAGOS

Personaliza tus formularios con una amplia variedad de métodos de pago para adaptar la experiencia a las necesidades de tus participantes.

 GESTIÓN DE ASISTENTES

Registra asistentes con control de aforo en tiempo real.  Garantiza una capacidad óptima, aplica restricciones, promociones y listas de espera.

 ANÁLISIS E INTEGRACIÓN

Accede a estadísticas detalladas y mejora la gestión integrando el directorio de inscritos con el panel de control y las funcionalidades.

Mejora la experiencia de los asistentes

 ACCESO Y SEGURIDAD

Proporciona a los asistentes un medio seguro y eficiente para acceder al evento, garantizando que solo los acreditados puedan participar.

 PERSONALIZACIÓN Y EXCLUSIVIDAD

Ofrece una imagen más personalizada en tu congreso al acceder a información y contenidos exclusivos con tu acreditación personalizada.

 RECOPILACIÓN DE CONTACTOS

Recopila contactos de los asistentes para eventos futuros, fortaleciendo tus conexiones y oportunidades de networking.

Reduce el tiempo de espera fácilmente

 OPTIMIZACIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS

Potencia tu acceso presencial con la lectura de acreditaciones y códigos QR para una entrada más rápida y eficiente.

 REGISTRO Y ANÁLISIS DE ACCESOS

Registra las entradas / salidas de los asistentes y genera informes con métricas de accesos de manera sencilla para evaluar la participación.

 GESTIÓN DE ACCESOS VIRTUALES

Ofrece un control virtual de secciones en tu sitio web o app que permite asignar créditos según la asistencia a sesiones específicas.

¿Qué distingue a Hélice Congresos?

 Optimización administrativa: Hélice Congresos simplifica los procesos internos y facilita la interacción con los asistentes, lo que se traduce en una administración más ágil y eficaz

 Seguridad y cumplimiento normativo: Cumplimos con los estándares de seguridad y privacidad de datos para garantizar que la información confidencial esté protegida.

 Formación y soporte técnico: Ofrecemos formación y soporte técnico para garantizar que tu personal se sienta cómodo utilizando nuestra plataforma.

 Mejora de la Experiencia del asistente: Una administración eficiente se traduce en una mejor experiencia para tus participantes, lo que aumenta la satisfacción y la confianza en tu congreso.

Certifica a tus participantes

 AUTOMATIZACIÓN DE CERTIFICADOS

Proporciona certificados personalizados y automatizados para acreditar la asistencia o formación de los asistentes.

 GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Administra la recepción y evaluación de comunicaciones, facilitando el intercambio de conocimientos y experiencias entre asistentes.

 DIFUSIÓN Y NETWORKING

Difunde los resultados de manera efectiva, promueve la interacción entre participantes y networking para dinamizar el encuentro.

Automatiza la contabilidad

 GESTIÓN FINANCIERA EFICIENTE

Simplifica la contabilidad al automatizar procesos, registrando de manera detallada los ingresos y gastos de tus eventos.

 FACTURACIÓN SINCRONIZADA CON EL DIRECTORIO

Agiliza la emisión de facturas electrónicas y sincroniza la facturación con el directorio de asistentes e inscripciones.

 GENERACIÓN DE INFORMES PERSONALIZADOS

Proporciona informes detallados sobre la situación financiera, empleando filtros avanzados para personalizar los informes según las necesidades.

Plataforma digital para eventos

 AUTOMATIZACIÓN DE CERTIFICADOS

Helice es una plataforma accesible y adaptada para eventos, cuenta con un diseño optimizado tanto para sitos webs como app.

 OPTIMIZACIÓN MULTIMEDIA

La integración de funcionalidades con la gestión de asistentes y comunicaciones es clave para la gestión de contenidos interactivos.

 ÁREA PRIVADA PARAMETRIZABLE

Personaliza y configura un área personal con contenidos exclusivos adaptados a las necesidades y preferencias de tus asistentes.