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Semana 35 

  10/08/2022 10:20 Almacenamiento Sitio web Usuarios


ALMACENAMIENTO DE FICHEROS

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- Hemos añadido la funcionalidad papelera de reciclaje, en el área de almacenamiento de ficheros del proyecto. De esta manera, cualquier fichero eliminado, bien sea a nivel de proyecto o desde el almacenamiento privado de un usuario, se enviará a la papelera de reciclaje y permanecerá allí durante 7 días antes de ser eliminado, permitiendo así recuperar carpetas y ficheros eliminados por error.



SITIO WEB

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- Hemos añadido un nuevo widget para el sitio web público de cada proyecto llamado Contenido Libre. Se trata de un widget que simplemente permite personalizar la imagen de fondo y el contenido HTML a mostrar, dando gran flexibilidad para poder incluir cualquier contenido que deseemos.


Semana 34 

  08/08/2022 21:19 Almacenamiento APP Sitio web Usuarios


USUARIOS

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- Hemos incluido la posibilidad de gestionar ficheros privados en la ficha de un usuario del directorio. De esta forma, podemos gestionar ficheros del almacenamiento del proyecto, exclusivos para cada usuario del proyecto.


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- Ahora, los módulos y secciones de tipo privado, se agruparán en un desplegable llamado Ver más. Dado que la cantidad de información y pestañas mostradas ya es muy alta.



ALMACENAMIENTO

Hemos realizado una nueva revisión del área de almacenamiento de ficheros de cada proyecto:

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- Ahora es posible realizar acciones masivas para eliminar múltiples ficheros y carpertas del área de almacenamiento a la vez.

- Ahora es posible renombrar una carpeta

- Ahora es posible renombrar un fichero

- Ahora es posible reemplazar un fichero, esto nos permitirá actualizar un fichero por otro del mismo tipo, manteniendo el enlace original. Esta funcionalidad es ideal para cuando queremos por ejemplo actualizar un documento PDF que está enlazado en la web o APP del proyecto, de forma que no habrá que modificar el link original para cargar la nueva versión del archivo.

- Hemos mejorado el sistema para arrastrar y soltar uno o varios ficheros y que sean subidos al área de almacenamiento.

- Hemos incluido junto al buscador, un desplegable para poder filtrar el tipo de fichero a buscar, permitiéndose la selección de varios tipos de ficheros.

- Hemos renovado la interfaz de uso del área de almacenamiento, mejorando la disposición de títulos, tamaños y ubicación de ciertos botones y utilizando una tabla para la vista de los ficheros.


CONTENIDO

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- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo al área contenido: ALMACENAMIENTO PRIVADO. Esta funcionalidad, permitirá enviar ficheros asociados de manera única e individual para cada usuario del proyecto, de una forma similar a cómo funcionan los módulos de tipo área privada, pero utilizando toda las opciones que ofrece el almacenamiento de ficheros del proyecto.

- Para gestionar el almacenamiento privado de cada usuario, se podrá acceder desde la pestaña Ver más, de la ficha del directorio de usuarios.



Semana 33 

  01/08/2022 21:20 Agenda Inscripciones


AGENDA

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- Hemos añadido un nuevo layout o diseño a los módulos de tipo AGENDA en la versión APP del proyecto: COLUMNAS POR CATEGORÍAS. Su visualización es similar al mismo diseño para el sitio web, permitiendo mostrar los eventos en distintas columnas según se hayan clasificado los eventos en los tags o categorías creados.

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- Hemos mejorado el layout por columnas de la agenda, de manera que si sólo se encuentra un día o tag, esta ocupará el 100% del ancho. Si se encuentran sólo 2, cada columna ocupará el 50% y si hay 3 o más categorías, cada columna ocupará el 45% del espacio, de esta forma, se deja ver parte de la última columna, facilitando al usuario final comprender que debe realizar un scroll lateral para ver todo el contenido.


INSCRIPCIONES

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- Dependencias multivalor de campos: Ahora, es posible definir los campos dependientes para que se activen con más de una opción o respuesta de la pregunta de la que dependen.



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- Ahora, en cada opción de los campos de tipo radio, checkbox, select o multiselect, es posible asignar y desasignar más de un rol a la vez.

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- Ahora, los roles a asignar se destacarán en verde en la vista de opciones y los campos a desasignar, se destacarán en rojo en la vista de opciones.

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- Ahora, cuando una opción asigna más de un rol a la vez, mostrará la opción de apuntarse a tantas listas de espera como roles sin aforo existan.


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- Hemos mejorado la visualización de los campos en los módulos de tipo inscripciones y formularios, marcando en color destacado (amarillo) y con una indentación a la izquierda, aquellos campos que son dependientes de otros.

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- En la vista de ordenación de los campos de un formulario, ahora se destacan también los campos dependientes.


Semana 32 

  25/07/2022 12:52 Roles Sitio web Usuarios


SITIO WEB - WIDGET PANEL DE TARJETAS

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- Ahora es posible parametrizar si la imagen de la cabecera de los widgets de tipo panel de tarjetas, debe alinearse a la derecha (por defecto) o a la izquierda del texto:

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ROLES DE USUARIOS E INSCRIPCIONES

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- Hemos mejorado la gestión de roles  de usuario: Ahora es posible guardar configuraciones favoritas al consultar el estado actual de los roles de usuario, así como durante la exportación a excel de los roles de un proyecto.

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- Ahora, en el análisis del estado actual de roles, hemos incluido una columna que incluye cuantas inscripciones en estado pendiente asignarían dicho rol.

De esta forma, desde aquí puede controlarse:

  • Por un lado, cuantos usuarios existen en el directorio con dicho rol.
  • Por otra parte, cuantas inscripciones en estado pendiente asignaría dicho rol al ser aceptada y se tendrá en cuenta junto con el aforo definido para el rol.

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- Hemos incluido dicha información de usuarios e inscripciones en la exportación a excel de los roles de un usuario.

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- En la exportación a excel de los roles de un proyecto, ahora es parametrizable si se desea incluir o no la columna que contabiliza el número de inscripciones en estado pendiente que asignarían dicho rol al aceptarse.

- Al realizarse la exportación en excel de los roles de un proyecto, los campos Código, Link de panel de invitación y emails, tan sólo se completarán si el rol tiene activa la posibilidad de ser canjeado como invitación. En caso contrario se mostrará dos guiones "--".


Semana 31 

  25/07/2022 12:36 Agenda Certificados Encuestas / Checklists Revisión científica Sitio web


CHECKLISTS

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- Ahora en la ficha de cada usuario del directorio, en la pestaña de encuestas recogidas en las secciones de tipo checklist, se muestra la puntuación asociada en cada registro

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- Ahora en la pestaña de encuestas recogidas en las secciones de tipo checklist, se muestra la puntuación asociada en cada registro



CERTIFICADOS Y CERTIFICADOS PARA REVISIÓN CIENTÍFICA

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- Ahora es posible definir la anchura máxima de cada campo utilizado en un certificado



AGENDA

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- En el nuevo diseño de agenda por categorías, ahora se muestra la hora de inicio de cada sesión, junto al nombre de la sesión.



SITIO WEB WIDGETS

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- Hemos incluido un nuevo tipo de widget llamado PANEL DE TARJETAS.  Este widget permite mostrar una cabecera personalizable y hasta un total de seis bloques que pueden enlazarse con una sección del proyecto o un sitio web.  

- Hemos eliminado los indicadores de paginación en los widgets de tipo carrusel y carrusel con efecto zoom.

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- Hemos mejorado el comportamiento de los widgets de tipo carrusel y carrusel con efecto zoom cuando el número de elementos es menor que el número de elementos a paginar, centrando en ese caso los logos.



SUBMENÚ

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- Hemos añadido un nuevo diseño a los módulos de tipo submenú en el sitio web de cada proyecto, llamado Panel de tarjetas. 


Semana 30 

  11/07/2022 11:14 Inscripciones Panel de administración Sitio web Usuarios


PAPELERA DE CONTENIDO

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- Se ha incluído un nuevo botón que permite vaciar la papelera de reciclaje de secciones del área de contenido de forma masiva, evitando tener que ir eliminando una por una cada sección:

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- Ahora, las secciones eliminadas se muestran de forma paginada en la papelera de reciclaje.



SITIO WEB

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- Hemos mejorado el diseño de las pantallas de login, solicitud de contraseña, mensaje de una seccion por limitación de tiempo y bloqueo de sitio web por contraseña. En todos estos casos, hemos unificado la interfaz, eliminando la etiqueta de campos e incluyendo iconos dentro de los campos del formulario.

- Ahora la pantalla de login utiliza los colores del proyecto.

- Ahora la pantalla de login del sitio web, ocupa más espacio en resoluciones pequeñas, siendo más usable en dispositivos móviles.

- Hemos modificado la imagen por defecto para el login en los proyectos.



IMPORTACIÓN DE INSCRIPCIONES Y USUARIOS

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- Ahora se mostrará una ventana con una previsualización de las acciones que el sistema va a realizar, durante las importaciones desde un fichero excel para el alta masiva de usuarios del directorio e inscripciones.

- En el informe previo a la importación, incluso se indicará el número de registros que se van a procesar, el número de filas válidas y errores encontrados.

- En el caso de encontrar errores, se detallarán el número de línea y el motivo de fallo, para permitir al usuario revisarlas, corregirlas y volver a cargar el fichero corregido.

- Se incluye en último lugar, una tabla con el detalle de toda la información a cargar. Destacando en color rojo aquellas líneas que tengan alguna incidencia.


Semana 29 

  07/07/2022 11:05 Almacenamiento APP Facturación Finanzas Panel de administración Sitio web


CONTENIDO - MODULO CARPETA COMPARTIDA

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- Nueva funcionalidad disponible: CARPETA COMPARTIDA. Este tipo de módulo, disponible desde el área de contenido, nos permitirá compartir con nuestros usuarios a través de la web del proyecto,  todo el contenido o una carpeta determinada del área de almacenamiento del proyecto.

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De esta forma, cualquier añadido, cambio o borrado que se realice en dicho contenido compartido, se mostará en tiempo real a los usuarios.


GESTIÓN DE PROYECTOS FAVORITOS

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- Hemos mejorado la visualización y gestión de los proyectos favoritos. Ahora se utiliza un buscador similar a la búsqueda rápida, mostrando el listado de los proyectos favoritos y con un buscador de filtro instantáneo. 

- Ahora es posible mostrar la selección de proyectos favoritos pulsando la combinación de teclas CONTROL + L o bien CMD + L en Mac OS.


WIDGET - GALERÍA DE IMÁGENES

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- Hemos ampliado las posibilidades de los widgets para el sitio web "Galería de imágenes",  permitiéndose ahora parametrizar el número de imágenes por fila así como su altura.

- Ahora, al colocar el cursor sobre una imagen del widget, se realizará un efecto de brillo destacado.


FINANZAS

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- Hemos mejorado la información que se registra en el sistema al realizar una exportación del área de finanzas, indincando que tipo de información se está exportando (facturas, recibos, presupuestos, gastos o remesas) y en qué formato.

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- Ahora, la fecha de inicio por defecto al acceder a la exportación de finanzas, es de los 3 meses anteriores en lugar de la fecha de creación del proyecto.

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- Ahora, cuando realizamos una exportación del área de finanzas, pero no hay ningún resultado que cumpla las condiciones de filtro establecidas, se mostrará un mensaje explícito emergente para informar al usuario con mayor claridad.


Semana 28 

  24/06/2022 14:50 Agenda Inscripciones Networking Panel de administración


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Añadida la nueva funcionalidad búsqueda rápida, que permite a cada proyecto, mostrar una nueva interfaz emergente para realizar búsquedas en distintas áreas del proyecto, mejorando así la velocidad de uso de la herramienta y optmizando nuestro tiempo.

Esta búsqueda rápida también puede activar con la combinación de teclas CMD + B (en sistemas MAC OS) o bien con la combinación de teclas CONTROL + B, en cualquier dispositivo y sistema operativo.

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- Hemos realizado algunos reajustes en el menú de navegación lateral de un proyecto, agrupando las áreas de gestión de tareas, calendarios y meetings virtuales en el área global "Equipo".


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- Hemos incluido un acceso directo a la búsqueda rápida en el menú de navegación lateral de un proyecto, con la intención de fomentar su uso y hacerlo aún más accesible.



ACCIONES HISTÓRICAS DE UN PROYECTO

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- Ahora, al consultar las acciones históricas registradas desde el panel de administración, es posible filtrar las acciones por usuario, de manera que resulte más cómodo seguir la actividad realizada desde el panel por un usuario colaborador del proyecto en concreto.


INSCRIPCIONES

- Hemos mejorado los mensaje de error en ciertas casuísticas de las inscripciones, dando más información y reduciendo el número de incidencias y consultas por parte de los usuarios. 

Los mensajes de error actualizados son:

1) Mensaje de error cuando un usuario intenta reutilizar el mismo email de un usuario ya inscrito previamente y el formulario de inscripción no lo permite:

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2) Mensaje de error cuando se requiere que para usar un formulario de inscripción, el email este previamente registrado en el directorio y no lo está:

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3) Mensaje de error cuando se intenta utilizar un email previamente utilizado y que el usuario asociado dispone de un rol al que se le deniega la inscripción (esta opción como sabéis está diseñado para cuando deseamos que un usuario pueda completar un formulario de inscripción pero sólo una vez)

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NETWORKING

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- Ahora en los módulos de tipo networking, se permite parametrizar quién puede ver el listado de participantes completo y quien debe mostrarse para los usuarios que no pueden ver el listado completo.


Por ejemplo, podemos hacer que un participante tan sólo pueda ver el listado de expositores para solicitarles cita pero que a su vez, un expositor pueda ver el listado completo de participantes.



AGENDA

- En el layout web del programa, Columnas por categorías, ahora se permite parametrizar la opacidad del color en las sesiones, de modo que podemos personalizar aún más nuestras agendas:

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SECCIONES

- Hemos añadido la posibilidad de asignar un rol cuando un usuario autenticado accede a una sección. Esta nueva opción se puede configurar dentro de la configuración de las secciones, en la pestaña visualización.

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MODO PRESENTACIÓN

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- Ahora es posible configurar el color del texto del modo presentación, utilizado por ejemplo en los módulos de tipo turno de preguntas o en la proyección de resultados para encuestas y checklist.



USUARIOS

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- Ahora, cada vez que iniciemos sesión en nombre de un usuario desde su ficha del directorio de usuarios, se registrará dicha acción en el registro histórico de acciones del sistema.



ERP - FINANZAS

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- Hemos incluido un nuevo permiso en la matriz de permisos de colaboradores, que permitirá mostrar u ocultar los bloques con KPIs del área de finanzas. Así, por ejemplo, permitimos a los colaboradores poder realizar facturas pero sin mostrarles los contadores globales del total facturado.


Semana 27 

  22/06/2022 19:28 Acreditaciones Inscripciones Panel de administración Revisión científica


ACREDITACIONES

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- Hemos integrado el sistema de acreditaciones con los sistemas Passbook / Wallet. Ahora al recibir la acreditación por email, se incluirá automáticamente los siguientes enlaces:


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Esto permitirá añadir la acreditación a Passbook/Wallet de la siguiente forma:

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Siendo también compatible con sistemas Android:

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Este código QR permitirá al asistente registrar su acceso así como compartir su contacto en formato vcard o para módulos de tipo Lector de contactos QR.



REVISIÓN CIENTÍFICA

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- Ahora, cuando se muestra el mensaje con el estado aprobado o rechazado de una comunicación a un contribuyente, se mostrará además el contenido de la comunicación en bloques desplegables.


PANEL DE ADMINISTRACIÓN - CONTENIDO

 Papelera de reciclaje 

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Sabemos que a veces ha ocurrido, has borrado alguna sección importante del área de contenido por error. La experencia nos dice que a pesar de pedir doble confirmación o de solicitar escribir una palabra, es común que a veces por ejemplo borremos un programa completo pensando que estamos eliminando una sesión en concreto.

Es por esto que desde hace meses estamos trabajando en esta nueva funcionalidad: PAPELERA DE RECICLAJE en el área de contenido de los proyectos. Ahora, si por error has eliminado una sección, sea del tipo que sea, siempre podrás ir a la papelera a recuperarla o bien dejarla allí durante siete días para que se elimine definitivamente de forma automática.

¡Esperamos que esta funcionalidad pueda ahorrar más de un disgusto!


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- Ahora, las secciones del área contenido eliminadas, se enviarán a la papelera de reciclaje, permitiendo durante 7 días, ser rescatada si fue eliminada por error.

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- Ahora, al enviar una sección a la papelera de reciclaje, ya no es necesario escribir la palabra reservada SECCIÓN, puesto que si se elimina por error puede recuperarse desde la papelera. Igualemnte, hemos mantenido el sistema de doble confirmación para ser eliminada.



INSCRIPCIONES

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- Ahora es posible eliminar las promociones asociadas a una inscripción, de manera que puedan definirse y generarse nuevamente.

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- Cuando eliminemos las promociones asociadas a una inscripción, el sistema nos permitirá eliminar las promociones previamente creadas o anularlas, de forma que los códigos previamente generados ya no serán válidos.


- Ahora, cuando utilizamos el método de pago depósito con tarjeta de crédito, es posible determinar cuando aceptamos la acreditación, si debe hacerse el cargo en la tarjeta del usuario o no:

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Semana 26 

  19/06/2022 13:52 Facturación Finanzas Panel de administración Tienda


HOSTING Y ALMACENAMIENTO

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- Hemos ampliado la información de consumo de almacenamiento del hosting contratado por cada proyecto: Ahora desde menú lateral > Proyecto > Métricas > Consumos, se mostrará un gráfico donde se desglosa con detalle en que se emplea el almacenamiento del proyecto.


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- Ahora, se mostrará un texto emergente indicando el tipo de almacenamiento y el porcentaje ocupado, cuando situamos el cursor sobre uno de los colores del gráfico de análisis de almacenamiento.


PEDIDOS ECOMMERCE


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- Ahora, al modificar las opciones de filtro en la vista de pedidos ecommerce, el sistema recordará la configuración utilizada por cada usuario en cada proyecto. De esta forma, no será necesario volver a configurar el filtro en cada visita, para una gestión más eficaz de los pedidos del proyecto.

- Ahora, cuando un usuario tiene un filtro activo en la vista de pedidos, se mostrará un aviso que permitirá eliminar dicha configuración y utilizar el valor por defecto de los filtros.


FINANZAS - PAGOS TELEMATICOS

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- Hemos incorporado al área de finanzas, la posibildad de que los clientes realicen el pago telemático de facturas y recibos con estado pendiente. Para ello, se ha habilitado una nueva pestaña dentro de Menú lateral > Finanzas > Configurar > Pago telemático

- Desde este área, pueden configurarse cuentas emails, a las que se notificará con cada pago telemático realizado por parte de los clientes.

- Ahora es posible parametrizar, si el sistema debe incluir automáticamente un link al pago telemático, cuando se envía una factura en estado pendiente por email a un cliente.

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- Ahora es posible configurar varios mecanismos de pago telemático, en lugar de limitar como única opción stripe. Se amplían a las siguientes opciones de pago:  Stripe, Bizum, TPV Redsys, TPV Ceca.

- Hemos grabado un pequeño video para el área ACADEMY, detallando el funcionamiento de esta nueva funcionalidad:


Semana 25 

  15/06/2022 17:58 Email Facturación Finanzas


USUARIOS

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- Ahora en la exportación a excel del listado de usuarios, es posible indicar una nueva columna en la que se recojan las referencias de las inscripciones asociadas a dicho usuario.



INSCRIPCIONES

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- Ahora en la exportación a excel de las inscripciones de un proyecto, es posible definir las columnas "Roles a asignar", "Roles a desasignar" y "Lista de espera". 



FINANZAS Y FACTURACIÓN

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- Ahora, desde la ficha de un usuario en el directorio, también será posible solicitar el pago de una factura.


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- Ahora, el botón solicitar pago asociado a cada factura, abrirá una nueva ventana emergente que permitirá enviar un email directo al cliente con la información de pago de la factura pendiente.


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- Ahora, en los módulos de tipo Facturas, se mostrará un botón que permitirá a los clientes realizar el pago de las facturas pendientes.

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- Ahora en el balance financiero, se mostrará un gráfico con la evolución temporal de presupuestos realizados, categorizados por tags.

- Ahora en el balance financiero, se mostrará un gráfico con la evolución temporal de gatos realizados, categorizados por tags.



EMAIL

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- Ahora es posible parametrizar si el sistema debe incluir automáticamente o no, botones como enlaces para la descarga de la APP del proyecto en los emails (Siempre que el proyecto disponga de APP asociada).

Por defecto, esta opción estará activa, para mantener la compatibilidad anterior con todos los proyectos previos a este cambio.

Para ello debemos configurar esta opción desde Menú lateral > Configurar > Email > Diseño:

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Semana 24 

  08/06/2022 12:20 Agenda Encuestas / Checklists Facturación Finanzas Inscripciones Panel de administración Roles Usuarios


INSCRIPCIONES

- Ahora, el sistema recordará los cambios realizados en los filtros que estemos utilizando para visualizar las inscripciones de nuestro proyecto. De esta forma, aunque recarguemos la ventana o cambiemos de navegador, el sistema siempre recordará nuestras preferencias de filtro para evitar tener que volver a configurarlo en cada visita.

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- Cuando se usa un filtro personalizado, se mostrará un mensaje emergente informando de ello y se mostrará un link que permitirá restablecer los filtros a su valor por defecto.



ERP - FINANZAS

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- Ahora, en el balance financiero, se incluye un análisis de los ingresos según el mecanismo o forma de pago que utilizan nuestros clientes. De esta forma podremos controlar el volumen facturado por cada vía.

Además de los valores globales en forma de tabla y gráfico, se incluye un gráfico con la evolución temporal, de forma que incluso podemos ir comparando en el tiempo el importe facturado según el método de pago.

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- Basándonos en el análisis según el método de pago, hemos mejorado la visualización del análisis de los ingresos por tag/categoría, de forma que:

1) Se ha eliminado el gráfico con forma de embudo, puesto que aportaba poca información

2) Se ha eliminado la columna "TOTAL" del gráfico de barras, pues modificaba la escala, haciendo más difícil su interpretación

3) Se ha añadido una tabla con el detalle del importe total facturado por cada categoría

4) Se ha incluido un gráfico evolutivo en el tiempo, de forma que se permita comparar no sólo el importe total facturado por categoría, sino que se permite la comparación en el tiempo entre cada categoría.


ENCUESTAS Y CHECKLIST

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- Ahora es posible incluir un texto a mostrar en cada pregunta que se mostrará en caso de que un usuario falle una pregunta en un módulo de tipo encuesta o checklist. Alguna puntualización:

1) Para que se muestre, la pregunta debe tener configurada una respuesta correcta.

2) Se permite la configuración del mensaje multiidioma siempre que el proyecto esté configurado para usar más de un idioma.


Hemos grabado este pequeño video, explicando cómo configurar un mensaje de error que se muestra a los usuarios cuando estos fallan una determinada pregunta en los módulos de tipo encuestas o checklist:



COLABORADORES Y PERMISOS

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- Hemos añadido la posibilidad de configurar en la matriz de permisos, que usuarios pueden gestionar las actuaciones del directorio de usuarios dentro de los colaboradores del proyecto.


ROLES Y MODULOS DE TIPO ROLES

- Se ha eliminado la opción de parametrización que permitía definir si un rol de usuario era visible o no en los módulos de tipo roles, simplificando así su gestión.

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- Ahora, los módulos de tipo "Roles", pueden configurar en sus opciones de comportamiento, que roles deben mostrar u ocultar a los usuarios (Por defecto se mostrarán todos los roles, incluso los que se creen a posteriori)


LECTOR DE CONTACTOS QR

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- Hemos añadido una nueva opción de comportamiento a los módulos de tipo Lector de contactos QR, ahora se permite que al leer un contacto con un email ya leído, este se vuelva a almacenar en la lista de contactos. Esta opción es útil cuando queramos permitir que varios usuarios tengan un mismo email siendo realmente personas diferentes.


AGENDA

- Hemos creado un nuevo layout para la agenda en versión web de nuestro proyecto llamado "Columnas por categorías". Este layout mostrará las sesiones organizadas por las categorías definidas en nuestro módulo de agenda. Será necesario asignar las categorías a las sesiones para decidir en que columna se mostrarán.

Dentro de cada columna se mostrarán las sesiones en una línea de tiempo, ocupando cada sesión el alto que le corresponda, dependiendo del tiempo que dure la sesión.

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- Ahora, en el layout de "Columnas por categorías" es posible definir el alto que ocupará cada rango horario, para decidir la lo que ocupará cada hora en la vista, esto hará que las sesiones se vean más grandes o menos.