USUARIOS

- Ahora, al realizar una exportación del directorio de usuarios y marcar la opción de usar columnas por roles, podrá configurarse para que se muestre un 1 (como hasta ahora) o bien para que se incluya la fecha y hora de asignación del rol para el usuario.

Esta opción es interesante cuando queremos controlar la fecha en la que un usuario fue etiquetado con el rol en concreto.

- Durante esta misma exportación del directorio, ahora contamos con la columna "Días de acceso". En caso de marcarse, se pedirá un rango de fechas. De esta forma, se exportará una nueva columna que incluirá para cada usuario los días de dicho tramo de fechas, en los que el usuario ha registrado algún acceso:

- Ahora durante la importación de usuarios al directorio, es posible definir el número de referencia de un usuario así como los campos twitter y linkedin.

- De una forma similar a como se define el alta in-situ, ahora es posible definir un módulo de inscripción como Edición personalizada.  

De esta forma, cuando definimos una sección, se mostrará en primer lugar en la ficha del usuario, y nos permitirá crear un formulario de edición según nuestras necesidades y criterios.

BLOG 

- Hemos mejorado la interfaz de administración de los módulos de tipo blog.

- Ahora pueden utilizarse acciones masivas sobre las noticias de un módulo de tipo blog.

FINANZAS

- Ahora es posible añadir al propietario de un proyecto en el sistema de comisionado del área de finanzas.

- Ahora cuando realizamos una exportación de facturas / recibos / presupuestos / gastos, podremos hacer uso de la facturación unificada entre nuestros proyectos. De esta forma, con una única exportación, podremos incluir toda la información fiscal de todos los proyectos que seleccionemos, evitando tener que realizar exportaciones individuales en cada proyecto.

- Ahora es posible realizar una venta a varios usuarios al mismo tiempo.  Para ello, bastará con hacer una venta individual y la posibilidad de asignar más usuarios para que se cree una copia idéntica de la venta para cada uno de ellos

- Mediante acciones masivas de usuarios (desde el directorio de usuarios), ahora es posible clonar una factura/recibo/presupuesto para varios usuarios. 

El número de referencia debe obtenerse de la URL de la factura original:

- En la vista de gestión de facturas / recibos / ingresos / gastos, es posible definir el criterio de ordenación y sentido (ascendente o descentemente) si se utilizan las cabeceras de las tablas de información.

- Ahora es posible elegir el período de tiempo en el que se muestran los registros de facturas / recibos / presupuestos y gastos, pudiendo elegirse entre estos valores: Año actual, Año anterior, Últimos 12 meses, Mes actual, Mes anterior, Últimos 30 días, Semana actual, Semana anterior, Últimos 7 días, Hoy, Ayer, Últimos 2 días, Trimestre actual, 1 trimestre, 2 trimestre, 3 trimestre, 4 trimestre, Personalizado.

- En las preferencias del área finanzas, puede modificarse el período que se mostrará por defecto.  El valor por defecto en cada proyecto es Año actual, a no ser que se configure lo contrario.

- Ahora en la matriz de permisos de los usuarios colaboradores de nuestro proyecto, podemos definir que usuarios pueden cambiar el período por defecto de visualización de facturas / presupuestos y recibos. De esta forma, los usuarios que no cuenten con permiso, tan sólo podrán ver el período por defecto del proyecto.

- Ahora es posible definir el proyecto al que se asocia una factura / recibo / presupuesto o gasto cuando se usa la facturación unificada.

- Ahora en un proyecto que tenga activa la facturación remota, se permite que se pueda consultar el histórico previo de facturas / recibos / presupuestos y gastos. 

- Ahora es posible clonar una factura como un nuevo recibo. 

- En las opciones de comportamiento del área finanzas, ahora puede definirse que al acceder al área de ingresos, se muestren los recibos por defecto en lugar de mostrar las facturas.

- Hemos mejorado el aviso de error que se muestra cuando se intenta utilizar un número de referencia para una factura, que ya está siendo utilizado en otro documento, resultando un mensaje más explícito.

- Ahora, en la exportación del área finanzas, se incluyen también los períodos de tiempo antes comentados. Por defecto se utilizará el valor "Trimestre actual" para hacer la exportación.

CAMPAÑAS

- Ahora las campañas mailing / sms permiten utilizar recurrencia en el tiempo. De esta forma, podemos configurar la periodicidad de la recurrencia y opcionalmente una fecha de finalización.

Cuando una campaña recurrente alcanza su fecha de envío, se enviará con normalidad y se creará una copia reprogramada de acuerdo a la recurrencia definida siempre que esta no supere su fecha de finalización.

- Las opciones de recurrencia disponibles son: Campaña que se repita de forma diaria, de forma diaria (exceptuando fines de semana, de forma semanal, de forma mensual o de forma anual).

- Ahora en la vista resumen de una campaña se especificará explícitamente si la campaña es recurrente y el tipo de recurrencia configurada así como la fecha límite.

- Ahora es posible enviar un test email desde la ficha de una campaña, sin necesidad de entrar en la vista de edición de la misma.

- Ahora, al editar una campaña, es posible guardar los cambios sin necesidad de completar todo el asistente y llegar al último paso.

BLOQUES

- Ahora los módulos de tipo bloques, disponen de la posibilidad de aplicar acciones masivas a sus elementos.

ROLES DE USUARIOS

- Ahora en al vista de roles de usuario, es posible establecer filtros para distinguir roles que se usan como invitación canjeable en los formularios de inscripción.

- También es posible filtrar para mostrar sólo aquellos roles que tienen alguna automatización configurada.

- Ahora se tendrá en cuenta también el número de pedidos ánonimos en estado aprobado, para el cómputo del aforo de un rol en los formularios de inscripción y formularios avanzados.

INSCRIPCIONES

- Ahora en los módulos de tipo inscripciones, se puede habilitar un botón que permita al usuario volver del paso 2 (resumen) al paso 1 (formulario) para modificar sus datos.

- Ahora es posible configurar los títulos de los pasos de los formularios de inscripción desde el área de configuración regional del proyecto.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora las vista de directorio de usuario, recordará nuestros filtros utilizados, manteniéndose de forma indefinida incluso si se utiliza Helice desde distintos dispositivos.

- Ahora se muestra un mensaje explícito que nos indica cuando estamos utilizando filtros y se ofrece un botón para eliminar todos los filtros utilizados. Este mensaje se mostrará de distintos puntos del panel con una interfaz unificada.

- Se ha limitado el número máximo de notificaciones a 99. En caso de que un proyecto supere dicho número de notificaciones pendientes en algún área, se mostrará como 99+.

FORMULARIOS / INSCRIPCIONES / INFORMES / ENCUESTAS / CHECKLIST

- Ahora la edición de opciones asociadas a campos de tipo radio / checkbox / desplegables o desplegables múltiples, se editarán en una vista emergen lateral, corrigiendo así un bug que a veces impedía poder editarse cuando se utilizaba una ventana modal emergente.

- Ahora los campos de tipo ARCHIVO, permiten defnir no sólo las extensiones de tipo de archivo admitidos, si no que además es posible definir el tamaño máximo de archivo aceptado.

- Hemos incluido la nueva opción masiva "Clonar elementos" a las opciones de los tipos de campos Radio, checbox, desplegable y desplegable múltiple.

TURNO DE PREGUNTAS

- Hemos mejorado la interfaz de los módulos de tipo turno de preguntas en su versión web y APP.

- Ahora las preguntas se muestran en orden cronológico, mostrando las preguntas más recientes en último lugar.

- Ahora se indica la hora y minuto en el que realiza cada pregunta.

SITIO WEB - SEO

- Ahora es posible parametrizar como debe comportarse el sitio web de un proyecto cuando se solicita una página por defecto: Mostrando la página de error 404 (comportamiento por defecto) o cargando la página de incio del sitio web.

Esta opción puede ser muy interesante cuando se realiza una migración de una web anterior y no queremos que los posibles enlaces ya indexados, ofrezcan una página de error a nuestros visitantes.

CERTIFICADOS - CERTIFICADOS PARA COMUNICACIONES

- Ahora al trabajar con diseño de certificados para usuarios o para comunicaciones, en la vista previa del mismo, se usarán líneas-guía que mostrarán el área definida para cada campo a mostrar. De esta forma resultará más fácil conocer el espacio del que dispone cada campo que estamos definiendo.

- Ahora es posible utilizar el campo REFERENCIA en los certificados para usuarios.

APP

- Hemos añadido un nuevo diseño para el menú inferior de la APP de cada proyecto llamado Menú flotante.

- Hemos actualizado el icono por defecto para Inicio y menú lateral del menú inferior de la APP.

- Hemos reajustado el tamaño de los iconos y textos para todos los layouts de menú inferior de la APP.

INSCRIPCIONES

- Ahora es posible generar una factura proforma asociada a una inscripción. Esta factura proforma puede generarse tanto si la inscripción no tiene aún factura generada como si ya la generó.

- El sistema indicará con este aviso de la generación de una factura proforma asociada a la inscripción, generándola en el área de finanzas:

Y permitiendo su descarga en formato PDF:

- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo llamado MIS INSCRIPCIONES. Que permite a los usuarios ver sus inscripciones y el estado de las mismas.

- También es posible configurar los módulos de tipo mis inscripciones para que muestre todas las inscripciones que asignan un determinado tipo de rol.

- Hemos añadido el método de pago TPV Físico como mecanismo de cobro en los módulos de tipo inscripciones.

- Hemos añadido el método de pago Domiciliación bancaria como mecanismo de cobro en los módulos de tipo inscripciones. De una manera similar a las transferencias bancarias, las inscripciones quedarán en estado pendiente de aprobación y podrá configurarse un mensaje que se mostrará a los usuarios cuando seleccionen este método de pago.

- Ahora es posible parametrizar si el sistema debe enviar el justificante de inscripción a los datos personales y/o fiscales de la inscripción al ser aprobada.

- Hemos recuperado los indicadores de información fiscal en la vista de gestión de inscripciones.

- Ahora es posible, parametrizar que los pagos por transferencia bancaria, se aprueben directamente sin necesidad de que queden en estado pendiente de validación manual. Téngase en cuenta que en estos casos, el sistema no realiza una conciliación bancaria pero el usuario se creará igualmente.

- Ahora, el sistema realiza una vinculación entre las inscripciones y los registros de los formularios, de forma que desde la propia ficha de la inscripción, es posible consultar el registro con toda la información recogida originalmente en el formulario de inscripción. Evitando así la necesidad de tener que ir a los registros del formulario para consultarlo.

- Hemos mejorado el mensaje de error que se muestra a los usuarios que intentan acceder a un formulario de inscripción que requiera invitación y no se tenga o bien se haya canjeado ya.

NETWORKING

- Hemos realizado una importante actualización en el módulo de networking, estas son las principales novedades:

 1) Ahora es posible activar la opción de guardar contactos favoritos:

2) Hemos unificado las opciones de perfil y datos personales.

3) Hemos creado un nuevo área llamado Mensajes, que permite consultar todos los chats activos con otros usuarios, sin necesidad de de acceder desde las reuniones o el propio contacto.

4) Ahora se muestra explícitamente si tenemos mensajes pendientes de leer y reuniones pendientes de atender / confirmar:

5) Ahora es posible chatear con un usuario sin necesidad de establecer una reunión previa con él.

6) Ahora es posible destacar usuarios por rol, de manera que aquellos que tengan cierto rol, se destacarán en primer lugar y con color en el listado de contactos

7) Hemos mejorado la vista de chat, mostrando los mensajes más recientes en último lugar (orden ascendente en lugar de descendente) y en la vista web, permitiendo cambiar entre conversaciones de manera inmediata.

8) Ahora se muestra un acuse de recibo que indica si nuestro contacto a leído nuestros mensajes:

9) Ahora, las notificaciones push cuando un usuario nos deja un mensaje, incluye el mensaje original del usuario y su nombre:

8) Hemos mejorado la interfaz del email cuando un usuario nos deja un mensaje:

10) Hemos incluido un nuevo sistema que permite que los usuarios valoren las reuniones mantenidas. Por defecto el sistema mandará un mensaje push (versión APP sólamente) pasado un tiempo parametrizable desde el inicio de la reunión.

11) Ahora las reuniones pueden exportarse a Google Calendar y Microsoft Outlook:

12) Hemos creado un sistema de filtros basados en cateogorías personalizables:

De esta forma, se pedirá a los usuarios que se clasifiquen en dichos filtros. Y posteriormente, podrá consultarse el listado de contactos estableciendo parámetros en nuestros filtros dinámicos:

BONOS

- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo en el área contenido llamado BONOS.  Este tipo de módulo permite crear distintos tipos de bonos categorizados que posteriormente podrán ser asignados a los usuarios.

- Los bonos pueden clasificarse utilizando tags.

- Dentro de las áreas en la ficha de un usuario del directorio, nos aparecerá el nuevo espacio bonos (siempre que exista una sección de bonos dentro de contenido), que permiten asignar y gestionar los bonos del usuario, así como modificar sus parámetros, realizar consumos / devoluciones o eliminar el bono.

- Por último, los módulos de tipo bonos, permiten a los usuarios autenticados ver vía web o app, la información de sus bonos y consumos.

FORMULARIOS, INSCRIPCIONES E INFORMES

- Hemos añadido un nuevo tipo de campo NIF / CIF en los formularios, que validarán que los datos que cumplimente el usuario sea un CIF o NIF válido.

- Ahora, en el registro de acciones históricas de cada proyecto, se guardará el detalle de la información del campo del formulario que se ha editado.

- Hemos añadido un nuevo tipo de campo IBAN y tarjeta de crédito que validarán que los datos que cumplimente el usuario sean de dicho tipo.

- Hemos mejorado el aviso visual cuando un usuario selecciona más opciones de las permitidas, con un cuadro de color amarillo.

- Además, hemos incluido un aviso emergente indicando que se ha seleccionado el número máximo permitido. Esto es útil porque con el scroll puede que el cuadro amarillo anterior quedase fuera de la pantalla del usuario.

- Hemos añadido una nueva opción masiva para las opciones de un formulario, que permite clonar las opciones seleccionadas.

- Ahora al clonar un módulo de tipo formulario, informe o inscripciones, también se clonarán sus dependencias.

ENCUESTAS

- Hemos añadido nuevos análisis y métricas a los módulos de tipo encuestas y checklist:

- Ahora es posible realizar un análisis de tendencias de cada respuesta en el tiempo.

- Ahora es posible realizar un análisis de participación de usuarios en el tiempo.

- Ahora es posible realizar un análisis de la participación de usuarios por franja horaria.

- Ahora es posible parametrizar el rango de tiempo de dichos análisis.

- Hemos mejorado el sistema de encuestas en los que se activa el modo historial, para que puedan consultarse encuestas previamente realizadas, consultando la opción marcada e impidiendo que puedan modificarse.

USUARIOS

- Hemos incluido una nueva acción masiva que permite enviar los albaranes de pedidos de compra los usuarios del directorio con pedidos aprobados.

- Hemos añadido una nueva acción masiva que permite enviar los justificantes de inscricpión a los usuarios del directorio con inscripciones aprobadas.

- Ahora, al intentar eliminar de forma masiva a los usuarios, se requiere confirmación y se indican explícitamente las consecuencias de su borrado.

- Hemos añadido una nueva acción masiva que permite enviar certificados de comunicación a los usuarios del directorio.

MI AGENDA

- Hemos mejorado los módulos de tipo Mi agenda, permitiendo configurar dos vistas diferentes: Listado de eventos y agenda horaria.

- En la vista Listado de eventos, hemos fijado un color gris de fondo, para dar mayor contraste con cada evento.

- En la vista Agenda horaria, se mostrará una línea de tiempo en la hora actual y se respetará el espacio sin sesiones con espacio en blanco, para que el usuario pueda identificar mejor su disponibilidad.

SITIO WEB

- Hemos habilitado una nueva opción que permite activar una búsqueda rápida en el sitio web de cada proyecto. Los widgets que disponen de esta opción son navbar y navbar transparente.

- Se muestra un icono de lupa en la cabecera de los proyectos que activen esta opción.

- Al pulsar sobre la lupa, se mostrará un menú de búsqueda emergente, similar a la búsqueda rápida de los proyectos en el panel de administración.

- Hemos mejorado el icono con la flecha hacia arriba para volver a la parte superior de la web.

COOKIES

- Hemos añadido cierta animación de deslizamiento al anuncio de cookies.

- Hemos redefinido ciertos aspectos del widgets de cookies: Ahora se da la opción de aceptar todo, rechazar todo o personalizar.

- En la configuración, por defecto, ahora todas las cookies se encuentran desactivadas, con el fin de una mejor adaptación a la ley.

- Hemos mejorado la visibilidad en mobile del widget de cookies.

CAMPAÑAS

- Ahora es posible desactivar las limitaciones en el ritmo de entrega de las campañas. Por favor, téngase en cuenta si el proveedor de correo tiene alguna restricción antes de desactivar dicho parámetro.

FINANZAS

- Ahora, por defecto, se aplicará un filtro de 1 de Enero del año actual cuando se visualizan los listados de ingresos, facturas, recibos, presupuestos y gastos.

- Hemos mejorado la vista de gestión de productos, utilizando una interfaz de tabla unificada con otrás áreas del panel.

- Hemos añadido el método de pago TPV Físico a las facturas / recibos / presupuestos y gastos.

- Hemos incluido el nuevo métido de pago TPV Físico a las gráficas de análisis y KPIs del área de finanzas.

- Ahora es posible convertir un recibo en factura.

- Ahora es posible filtrar las remesas programadas por responsable asociado.

CAMPAÑAS MAILING

- Ahora es posible conocer la audiencia estimada en tiempo real en las campañas en modo borrador o programadas. De forma que pueda dar una idea del número de destinatarios reales a los que se les mandaría la campaña en tiempo real.

NOTIFICACIONES PUSH

- Ahora las notificaciones push archivadas, pueden ser editadas y modifcar el texto que se envío originalmente.

INFORMACIÓN - BLOQUES DE INFORMACIÓN

- Hemos añadido la posibilidad de configurar una cuenta de tik tok asociada a un bloque de información y módulos de tipo bloque.

- Hemos añadido tik tok como red social en la información configurable del sitio web de cada proyecto.