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Usuarios

Semana 37 

  26/08/2022 12:54 Almacenamiento Inscripciones Panel de administración Usuarios


REVISIÓN CIENTÍFICA

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- Hemos incorporado la opción "Cualquier tipo" y "Cualquier área o categoría" en la exportación de comunicaciones de los módulos de tipo Revisión Científica.

Con esta nueva opción, se incluirán en la exportación incluso aquellas comunicaciones que no tienen un tipo asignado y no se obliga de esta forma a utilizar el campo Tipo en el mapeado de campos.


ALMACENAMIENTO DE FICHEROS EN LA NUBE

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- Hemos añadido una nueva acción masiva en el área de almacenamiento de ficheros, que permite mover uno o varios ficheros y directorios de ubicación. 

- Este cambio está disponible tanto el área de almacenamiento como en la ficha de cada usuario.


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Hemos actualizado los iconos de selección del tema del panel de administración.


USUARIOS

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- Ahora, en la ficha de usuario del directorio de usuarios de un proyecto, se ha incluye una pestaña llamada Inscripciones, que recoge todas las inscripciones asociadas a dicho usuario de manera unificada.

De esta forma, se pueden consultar las inscripciones para este usuario desde su ficha o bien desde el área Menú lateral > Usuarios > inscripciones.



Semana 35 

  10/08/2022 10:20 Almacenamiento Sitio web Usuarios


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Hemos unificado la personalización de iconos de los widgets del sitio web, iconos de secciones de contenido y personalización de iconos en el área de localización del proyecto, para que todos utilicen la misma interfaz y colección de iconos disponibles: Ahora aparecerá un nuevo área en una ventana emergente, permitiendo realizar búsquedas entre los más de 8000 iconos disponibles.

- Al tocar un icono, automáticamente se seleccionará y se cerrará dicha ventana emergente.




ALMACENAMIENTO DE FICHEROS

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- Hemos añadido la funcionalidad papelera de reciclaje, en el área de almacenamiento de ficheros del proyecto. De esta manera, cualquier fichero eliminado, bien sea a nivel de proyecto o desde el almacenamiento privado de un usuario, se enviará a la papelera de reciclaje y permanecerá allí durante 7 días antes de ser eliminado, permitiendo así recuperar carpetas y ficheros eliminados por error.



SITIO WEB

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- Hemos añadido un nuevo widget para el sitio web público de cada proyecto llamado Contenido Libre. Se trata de un widget que simplemente permite personalizar la imagen de fondo y el contenido HTML a mostrar, dando gran flexibilidad para poder incluir cualquier contenido que deseemos.



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Ahora los widgets tienen nuevas opciones para personalizar su visibilidad:

- Se ha añadido la posibilidad de mostrar un widget en el inicio y todas las páginas salvo en las indicadas en una lista personalizable. 

- Se ha añadido la posibilidad de mostrar un widget en todas las páginas salvo en la página de inicio y en las indicadas en una lista personalizable. 


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- Ahora los widgets de tipo Botón en el menú principal, podrán incluir un icono en el botón si se desea.


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- Ahora, visualizando la lista de widgets usada en un proyecto, se indicará a la derecha un pequeño texto que describe en que área se visualizará cada widget.


Semana 34 

  08/08/2022 21:19 Almacenamiento APP Sitio web Usuarios


USUARIOS

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- Hemos incluido la posibilidad de gestionar ficheros privados en la ficha de un usuario del directorio. De esta forma, podemos gestionar ficheros del almacenamiento del proyecto, exclusivos para cada usuario del proyecto.


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- Ahora, los módulos y secciones de tipo privado, se agruparán en un desplegable llamado Ver más. Dado que la cantidad de información y pestañas mostradas ya es muy alta.



ALMACENAMIENTO

Hemos realizado una nueva revisión del área de almacenamiento de ficheros de cada proyecto:

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- Ahora es posible realizar acciones masivas para eliminar múltiples ficheros y carpertas del área de almacenamiento a la vez.

- Ahora es posible renombrar una carpeta

- Ahora es posible renombrar un fichero

- Ahora es posible reemplazar un fichero, esto nos permitirá actualizar un fichero por otro del mismo tipo, manteniendo el enlace original. Esta funcionalidad es ideal para cuando queremos por ejemplo actualizar un documento PDF que está enlazado en la web o APP del proyecto, de forma que no habrá que modificar el link original para cargar la nueva versión del archivo.

- Hemos mejorado el sistema para arrastrar y soltar uno o varios ficheros y que sean subidos al área de almacenamiento.

- Hemos incluido junto al buscador, un desplegable para poder filtrar el tipo de fichero a buscar, permitiéndose la selección de varios tipos de ficheros.

- Hemos renovado la interfaz de uso del área de almacenamiento, mejorando la disposición de títulos, tamaños y ubicación de ciertos botones y utilizando una tabla para la vista de los ficheros.


CONTENIDO

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- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo al área contenido: ALMACENAMIENTO PRIVADO. Esta funcionalidad, permitirá enviar ficheros asociados de manera única e individual para cada usuario del proyecto, de una forma similar a cómo funcionan los módulos de tipo área privada, pero utilizando toda las opciones que ofrece el almacenamiento de ficheros del proyecto.

- Para gestionar el almacenamiento privado de cada usuario, se podrá acceder desde la pestaña Ver más, de la ficha del directorio de usuarios.



Semana 32 

  25/07/2022 12:52 Roles Sitio web Usuarios


SITIO WEB - WIDGET PANEL DE TARJETAS

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- Ahora es posible parametrizar si la imagen de la cabecera de los widgets de tipo panel de tarjetas, debe alinearse a la derecha (por defecto) o a la izquierda del texto:

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ROLES DE USUARIOS E INSCRIPCIONES

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- Hemos mejorado la gestión de roles  de usuario: Ahora es posible guardar configuraciones favoritas al consultar el estado actual de los roles de usuario, así como durante la exportación a excel de los roles de un proyecto.

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- Ahora, en el análisis del estado actual de roles, hemos incluido una columna que incluye cuantas inscripciones en estado pendiente asignarían dicho rol.

De esta forma, desde aquí puede controlarse:

  • Por un lado, cuantos usuarios existen en el directorio con dicho rol.
  • Por otra parte, cuantas inscripciones en estado pendiente asignaría dicho rol al ser aceptada y se tendrá en cuenta junto con el aforo definido para el rol.

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- Hemos incluido dicha información de usuarios e inscripciones en la exportación a excel de los roles de un usuario.

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- En la exportación a excel de los roles de un proyecto, ahora es parametrizable si se desea incluir o no la columna que contabiliza el número de inscripciones en estado pendiente que asignarían dicho rol al aceptarse.

- Al realizarse la exportación en excel de los roles de un proyecto, los campos Código, Link de panel de invitación y emails, tan sólo se completarán si el rol tiene activa la posibilidad de ser canjeado como invitación. En caso contrario se mostrará dos guiones "--".


Semana 30 

  11/07/2022 11:14 Inscripciones Panel de administración Sitio web Usuarios


PAPELERA DE CONTENIDO

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- Se ha incluído un nuevo botón que permite vaciar la papelera de reciclaje de secciones del área de contenido de forma masiva, evitando tener que ir eliminando una por una cada sección:

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- Ahora, las secciones eliminadas se muestran de forma paginada en la papelera de reciclaje.



SITIO WEB

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- Hemos mejorado el diseño de las pantallas de login, solicitud de contraseña, mensaje de una seccion por limitación de tiempo y bloqueo de sitio web por contraseña. En todos estos casos, hemos unificado la interfaz, eliminando la etiqueta de campos e incluyendo iconos dentro de los campos del formulario.

- Ahora la pantalla de login utiliza los colores del proyecto.

- Ahora la pantalla de login del sitio web, ocupa más espacio en resoluciones pequeñas, siendo más usable en dispositivos móviles.

- Hemos modificado la imagen por defecto para el login en los proyectos.



IMPORTACIÓN DE INSCRIPCIONES Y USUARIOS

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- Ahora se mostrará una ventana con una previsualización de las acciones que el sistema va a realizar, durante las importaciones desde un fichero excel para el alta masiva de usuarios del directorio e inscripciones.

- En el informe previo a la importación, incluso se indicará el número de registros que se van a procesar, el número de filas válidas y errores encontrados.

- En el caso de encontrar errores, se detallarán el número de línea y el motivo de fallo, para permitir al usuario revisarlas, corregirlas y volver a cargar el fichero corregido.

- Se incluye en último lugar, una tabla con el detalle de toda la información a cargar. Destacando en color rojo aquellas líneas que tengan alguna incidencia.


Semana 24 

  08/06/2022 12:20 Agenda Encuestas / Checklists Facturación Finanzas Inscripciones Panel de administración Roles Usuarios


INSCRIPCIONES

- Ahora, el sistema recordará los cambios realizados en los filtros que estemos utilizando para visualizar las inscripciones de nuestro proyecto. De esta forma, aunque recarguemos la ventana o cambiemos de navegador, el sistema siempre recordará nuestras preferencias de filtro para evitar tener que volver a configurarlo en cada visita.

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- Cuando se usa un filtro personalizado, se mostrará un mensaje emergente informando de ello y se mostrará un link que permitirá restablecer los filtros a su valor por defecto.



ERP - FINANZAS

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- Ahora, en el balance financiero, se incluye un análisis de los ingresos según el mecanismo o forma de pago que utilizan nuestros clientes. De esta forma podremos controlar el volumen facturado por cada vía.

Además de los valores globales en forma de tabla y gráfico, se incluye un gráfico con la evolución temporal, de forma que incluso podemos ir comparando en el tiempo el importe facturado según el método de pago.

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- Basándonos en el análisis según el método de pago, hemos mejorado la visualización del análisis de los ingresos por tag/categoría, de forma que:

1) Se ha eliminado el gráfico con forma de embudo, puesto que aportaba poca información

2) Se ha eliminado la columna "TOTAL" del gráfico de barras, pues modificaba la escala, haciendo más difícil su interpretación

3) Se ha añadido una tabla con el detalle del importe total facturado por cada categoría

4) Se ha incluido un gráfico evolutivo en el tiempo, de forma que se permita comparar no sólo el importe total facturado por categoría, sino que se permite la comparación en el tiempo entre cada categoría.


ENCUESTAS Y CHECKLIST

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- Ahora es posible incluir un texto a mostrar en cada pregunta que se mostrará en caso de que un usuario falle una pregunta en un módulo de tipo encuesta o checklist. Alguna puntualización:

1) Para que se muestre, la pregunta debe tener configurada una respuesta correcta.

2) Se permite la configuración del mensaje multiidioma siempre que el proyecto esté configurado para usar más de un idioma.


Hemos grabado este pequeño video, explicando cómo configurar un mensaje de error que se muestra a los usuarios cuando estos fallan una determinada pregunta en los módulos de tipo encuestas o checklist:



COLABORADORES Y PERMISOS

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- Hemos añadido la posibilidad de configurar en la matriz de permisos, que usuarios pueden gestionar las actuaciones del directorio de usuarios dentro de los colaboradores del proyecto.


ROLES Y MODULOS DE TIPO ROLES

- Se ha eliminado la opción de parametrización que permitía definir si un rol de usuario era visible o no en los módulos de tipo roles, simplificando así su gestión.

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- Ahora, los módulos de tipo "Roles", pueden configurar en sus opciones de comportamiento, que roles deben mostrar u ocultar a los usuarios (Por defecto se mostrarán todos los roles, incluso los que se creen a posteriori)


LECTOR DE CONTACTOS QR

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- Hemos añadido una nueva opción de comportamiento a los módulos de tipo Lector de contactos QR, ahora se permite que al leer un contacto con un email ya leído, este se vuelva a almacenar en la lista de contactos. Esta opción es útil cuando queramos permitir que varios usuarios tengan un mismo email siendo realmente personas diferentes.


AGENDA

- Hemos creado un nuevo layout para la agenda en versión web de nuestro proyecto llamado "Columnas por categorías". Este layout mostrará las sesiones organizadas por las categorías definidas en nuestro módulo de agenda. Será necesario asignar las categorías a las sesiones para decidir en que columna se mostrarán.

Dentro de cada columna se mostrarán las sesiones en una línea de tiempo, ocupando cada sesión el alto que le corresponda, dependiendo del tiempo que dure la sesión.

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- Ahora, en el layout de "Columnas por categorías" es posible definir el alto que ocupará cada rango horario, para decidir la lo que ocupará cada hora en la vista, esto hará que las sesiones se vean más grandes o menos.


Semana 23 

  03/06/2022 11:52 APP Encuestas / Checklists Formularios Formularios avanzados Tareas Usuarios


USUARIOS

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- Se ha mejorado la interfaz de la ventana emergente para crear un nuevo rol en el proyecto, con un diseño más compacto y organizado.

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- Ahora, se permite una nueva opción al crear y editar un rol llamada "Destacar rol". Esta opción permitirá que en la vista de directorio, se utilice el color del rol para destacar al usuario, de manera que visualmente resulte más sencillo trabajar con los usuarios del proyecto.

NOTA: En caso de que un usuario tenga varios roles destacados asignados, se utilizará el color del rol más recientemente asignado.


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- Ahora en la ficha individual de cada usuario, se mostrará una pestaña adicional para los módulos de tipo formulario, encuestas y checklist, que permitirá consultar los registros recogidos por el usuario actual en cada sección:




ACTUACIONES SOBRE USUARIOS - CRM

- Presentamos una nueva funcionalidad que permitirá registrar actuaciones realizadas y pendientes sobre los usuarios de nuestro directorio. Para ello, se ha habilitado un nuevo área dentro de menú lateral > Usuarios > Actuaciones:

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Hemos preparado este videotutorial para detallar su funcionamiento:






ENCUESTAS, CHECKLIST, FORMULARIOS y FORMULARIOS AVANZADOS

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- Ahora, en la vista de registros con en este tipo de secciones, se incluye un filtro por usuario, de manera que puedan consultarse de forma más eficaz, todos los registros recogidos por un usuario autenticado en concreto.

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- Ahora en la ficha individual de cada usuario, se mostrará una pestaña adicional para los módulos de tipo formulario, encuestas y checklist, que permitirá consultar los registros recogidos por el usuario actual en cada sección.


TAREAS

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- Hemos mejorado los indicadores de los tableros de tareas, incluyendo ahora un análisis detallado la productividad y rendimiento de cada miembro del staff. Este análisis hace un balance sobre el número de tareas asignadas, completadas y pendientes que tiene cada staff en el tablero actual de tareas.




BLOQUES

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- Ahora en los módulos de tipo bloque, es posible personalizar el diseño que tendrá cada bloque en su vista detallada, de manera que ahora por una parte puede parametrizarse el diseño que tendrá la sección de bloques y por otra, la vista en detalle de cada bloque.

- Por defecto, se mantendrá el diseño Avatar circular, para mantener la compatibilidad con secciones previamente creadas.


Semana 21 

  23/05/2022 10:13 Agenda Networking Usuarios


LECTOR DE CONTACTOS QR

- Ahora, en los módulos de tipo LECTOR DE CONTACTOS QR, cuando un usuario solicita la exportación por email de contactos leídos, se enviará un fichero en formato xlsx en lugar de utilizar formato xls.



AGENDAS Y CALENDARIOS

- Hemos incluido la posibilidad de añadir una sesión de un módulo de tipo agenda a Google Calendar y/o a Outlook y Office 365. Esta funcionalidad se ha habilitado tanto en la APP de un proyecto como en el sitio web público para los usuarios.

VISTA APP:

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VISTA WEB:

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INSCRIPCIONES

- Ahora es posible descargar un documento justificante asociado a una inscripción. Este documento está diseñado para ser entregado al inscrito, cuando no es necesario incluir datos fiscales ni de facturación (para dicho fin se dispone de la factura), de manera que el inscrito disponga de un justificante de los servicios contratados.

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- Para descargar dicho justificante, es necesario a la pestaña "Justificante" dentro de la ficha de cada inscripción

- Nota: Tanto la cabecera como el pie de página de dicho documento justificante, puede personalizarse desde Menú lateral > Configurar > Localización > Mensajes > Inscripciones:

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USUARIOS

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- Se ha incluido la posibilidad de exportar los campos e información fiscal del directorio de usuarios, cuando se realiza una exportación a formato excel.


Semana 18 

  04/05/2022 21:46 APP Encuestas / Checklists Inscripciones Panel de administración Sitio web Usuarios


COLABORADORES

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- Ahora es posible editar a los colaboradores de un proyecto, y de esta forma modificar el nombre, email y tipo de perfil de cada colaborador, sin necesidad de eliminar el colaborador y tener que darlo de alta de nuevo.



DIRECTORIO - CAMPOS PERSONALIZADOS

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- Ahora es posible importar campos personalizados en el directorio de usuarios a partir de la importación de un fichero excel.


- Hemos mejorado el aviso de información de error cuando intentamos modificar el email de un usuario por otro que ya estaba previamente vinculado a otro usuario distinto, mostrando el siguiente aviso más explícito:

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APP

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- Al igual que ya incluimos en el sitio web de un proyecto, hemos habilitado la posibilidad de crear reglas propias de CSS para personalizar cualquier elemento de la APP de un proyecto. Para ello hemos habilitado el nuevo área "Menú lateral > APP > Estilos CSS".



ENCUESTAS Y CHECKLISTS

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- Hemos incluido una nueva opción parametrizable para encuestas y checklists que permiten mostrar las preguntas ordenadas aleatoriamente cada vez que se muestra la encuesta a los usuarios.



FORMULARIOS

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- Ahora, en cada campo que compone un formulario, es posible restringir los permisos de dicho campo, para que en caso de que se exporten los registros en formato excel, se pueda decidir si la columna debe incluirse en función del tipo de colaborador del proyecto que está realizando la exportación.



SITIO WEB - WIDGET ANUNCIO EMERGENTE

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- Ahora en los widget de tipo anuncio emergente en el sitio web, se permite configurar el número de segundos que tardará en mostrarse el anuncio. De esta forma se puede configurar el valor cero si se quiere mostrar el anuncio al cargar el sitio web (comportamiento por defecto) o elegir un tiempo delay tras el cual se mostrará el anuncio.



INSCRIPCIONES

- Ahora, en el informe diario de inscripciones por email, se incluye información del estado de cada inscripción recibida.


Semana 13 

  25/03/2022 13:34 Almacenamiento APP Inscripciones Sitio web Usuarios


ALMACENAMIENTO

- Ahora, es posible subir nuevos ficheros en el área de almacenamiento, con tan sólo arrastrar los ficheros al navegador web. Este método permite también subir varios ficheros al mismo tiempo.

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- Dentro del menú lateral del área de almacenamiento, hemos incluido un nuevo filtro por tipo de ficheros llamados fuentes: Este filtro mostrará todas las fuentes de texto en formato otf y ttf que se hayan subido al área de almacenamiento de cada proyecto.




SITIO WEB Y APP: Fuentes de texto

- En la configuración de diseño del sitio web y APP de un proyecto, ya pueden utilizarse fuentes propias, además de las ya existentes variedades de Google Fonts. 

Para utilizar nuestras propias fuentes, será necesario subirlas previamente al área de almacenamiento y una vez subidas ya aparecerán como fuentes seleccionables en el siguiente menú desplegable:

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INSCRIPCIONES

- Hemos modificado la opción que permite a un usuario registrado volver a completar una inscripción siempre y cuando no tenga un rol asignado:  Ahora se comprobará también si existe alguna inscripción en estado pendiente que asigne dicho rol.

De esta forma, se actualiza la siguiente descripción:

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A esta otra:

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En el caso de que exista una inscripción en estado pendiente, se mostrará al usuario el siguiente mensaje de denegación:

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USUARIOS

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- Hemos mejorado la interfaz de edición de los roles de usuario, agrupando los distintos campos en bloques más compactos y organizados por funcionalidad.


Semana 9 

  25/02/2022 18:36 Encuestas / Checklists Facturación Networking Usuarios


FACTURACIÓN

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- Ahora es posible filtrar facturas, recibos, presupuestos y rectificativas por cliente desde la exportación del área finanzas. De esta forma sólo se exportarán aquellas relacionadas con dicho usuario. NOTA: Si deseamos exportar todos los clientes como siempre, bastará con dejar dicho campo en blanco.



USUARIOS

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- Ahora, durante la exportación a excel del directorio de usuarios, es posible incluir una columna que incluya un link al código QR que se utiliza en la acreditación del usuario



LECTOR DE CONTACTOS

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- Se han incluido nuevos indicadores en los módulos de tipo "Lector de contactos", que permiten identificar rápidamente cuantos usuarios han hecho uso del lector y cuantos contactos se han leído en total.


ENCUESTAS Y CHECKLISTS

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- Hemos incluido la posibilidad de ver el modo presentación de 2 formas:

1) Mostrando los resultados: Mostrará porcentajes y respuesta correcta en función a las respuestas recogidas:

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2) Ocultando resultados: Mostrará la pregunta original y respuestas, pero sin mostrar los resultados recogidos ni la respuesta correcta. Esta modalidad puede ser interesante cuando se desea proyectar la pregunta sin ninguna información adicional:

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- Ahora, la exportación en excel de participantes de los módulos de tipo checklist, se realizan ordenando por puntuación obtenida en sentido descendente y como segundo criterio de ordenación, se utiliza el tiempo empleado en contestar, en sentido ascendente.


Semana 8 

  25/02/2022 13:51 Encuestas / Checklists Formularios Formularios avanzados Informe Inscripciones Sitio web Usuarios


USUARIOS

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- Ahora, en la exportación a excel del directorio de usuarios, se ha añadido la posibilidad de incluir una columna con un enlace a la imagen con código QR de la acreditación del usuario.


FORMULARIOS Y FORMULARIOS AVANZADOS

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Se han unificado los módulos "Formulario" y "Formulario avanzado", ahora al crear el módulo, se podrá escoger que tipo formulario que queramos usar, uno con una interfaz más sencilla o uno con opciones de pago, roles, etc.


FORMULARIOS, FORMULARIOS AVANZADOS, INFORMES E INSCRIPCIONES

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- Ahora es posible cambiar el tipo de módulo entre estos módulos, esto podremos hacerlo desde la información de configuración.


ENCUESTAS Y CHECKLIST

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- Se ha añadido la posibilidad de cambiar entre estos dos tipos de módulos. Es posible cambiarlo desde la pestaña de información dentro de la configuración de estos módulos


NAVEGADOR WEB Y SITIO WEB

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- Ahora es posible cambiar entre "Navegador web" y "Sitio web" dentro de la pestaña de información de configuración de estos módulos.


SITIO WEB

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- Ahora es posible parametrizar si queremos mostrar el icono en la cabecera y en el pie de la versión web de nuestro proyecto, esto se puede cambiar dentro de las opciones de cada uno: "Sitio web > Cabecera" y "Sitio Web > Pie de página"



APP

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- Ahora es posible limitar que el mensaje de acceso a la APP, se muestre tan sólo si el usuario está autenticado.