Helice - Impulso digital

Checklists

Semana 42 

  19/10/2023 18:44 Encuestas / Checklists Formularios Formularios avanzados Panel de administración Revisión científica Tienda Checklists


REVISIÓN CIENTÍFICA

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- Ahora en la vista de gestión de comunicaciones desde el panel de administración, es posible actualizar de forma rápida el estado de cada comunicación a través de un select desplegable.

- Hemos mejorado la vista de comunicaciones del panel de adminsitración, reemplazando el puntito de color por una etiqueta más explícita con el nombre y color del estado de la comunicación.

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- Hemos eliminado las acciones masivas de la asignación de evaluadores y comunicaciones. También hemos unificado las vistas de asignación masiva por tipo, por categoría, por tipo y categoría y lotes, en una única vista. De esta forma, hemos reducido notablemente las opciones de esta vista, sin perder ninguna funcionalidad.

- Ahora en la asignación masiva de evaluadores, es posible determinar el estado de las comunicaciones a asignar. De esta forma, puede aplicarse tan sólo a comunicaciones pendientes, descartando aceptadas o rechazadas, por poner un ejemplo.

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- Ahora se notificará con un mensaje emergente tras completar la asignación de evaluadores.



ACTIVACIÓN DE PROYECTOS - CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

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- Ahora es posible realizar la ampliación de hosting (almacenamiento de disco y/o capacidad de usuarios), sin necesidad de modificar la licencia de un proyecto. Esta opción está ya habilitada para todos aquellos proyectos en estado activado.


CHECKLISTS

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- Ahora en el menú lateral de los checklists de un proyecto, es posible definir checklist privadas. De esta forma, tendremos checklist compartidas o públicas entre todos los colaboradores del proyecto, así como checklists privadas que sólo verá y podrá gestionar cada usuario de manera individual y privada.


PEDIDOS DE COMPRA - ECOMMERCE - FORMULARIOS DE PAGO - RESERVAS

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- Ahora en todos los módulos que implican un pedido de compra, es posible activar un mensaje que se enviará por email al aceptarse el pedido de compra.

- Este email puede configurarse para ser enviada al cliente, al email fiscal y/o a otros email que se quieran especificar.


MÓDULO PDF

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- Ahora los módulos de tipo PDF, muestran los PDF en un visor propio, distinto al nativo del navegador e impide que el PDF pueda ser descargado. También inhabilita el botón derecho.

- Ahora los módulos PDF muestran también el PDF en dispositivos móviles en lugar de mostrar un enlace al fichero.


CAMPAÑAS EMAIL

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- Ahora, la vista previa de una campaña mailing, se realiz


ENCUESTAS / CHECKLISTS

- Ahora los módulos de tipo encuestas / checklist, envían la respuesta sin necesidad de recargar toda la página.

- Ahora los módulos de tipo encuestas / checklists permiten configurar un mensaje a enviar por email cuando el usuario envía sus respuestas.


Semana 40 

  04/10/2023 16:19 Panel de administración Revisión científica Usuarios Checklists


CHECKLIST

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- Estrenamos un nuevo área y funcionalidad, disponible desde el menú principal de cada proyecto: CHECKLISTS.

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- Este nuevo acceso, hará que se despliegue un nuevo menú lateral donde podemos crear nuestras propias listas de tareas pendientes, que se compartirán entre todos los usuarios colaboradores del proyecto.

- Podrán crearse tantas listas como se necesiten.

- Junto a cada checklist, se mostrará una barra de progreso y se irá actualizando a medida que marquemos las tareas como completadas.

- En un futuro, helice ofrecerá generar checklist para ofrecer un asesoramiento o ayuda por ejemplo al crear módulos más complejos como revisión científica o inscripciones, aunque de momento esta funcionalidad aún no está abierta públicamente.

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- Sino se desea utilizar esta funcionalidad, como siempre puede desactivarse desde menú lateral > configuración interfaz.

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- También puede controlarse que usuarios colaboradores pueden hacer uso de este área checklists. Para ello, podrá configurarse este permiso desde menú lateral > configuración > colaboradores > matriz de permisos.


REVISIÓN CIENTÍFICA

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- Se ha incluido un nuevo botón que permite eliminar todas las asignaciones de evaluaciones realizadas. Al utilizar esta funcionalidad, el sistema muestra la siguiente alerta:

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Es importante ya que no sólo eliminará las evaluaciones como hace el botón reiniciar evaluaciones, sino que eliminará la asignación de evaluadores - comunicaciones. 

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- Ahora, la vista de administración de comunicaciones desde el panel, permite decidir el criterio de ordenación de las comunicaciones. Por defecto se utilizará la ordenación en sentido descendente por fecha de actualización de las comunicaciones.

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- Ahora, al editar una comunicación, será posible editar la imagen que se genera automáticamente cuando el autor envía un powertpoint o imagen como archivo adjunto de la comunicación.


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- Se ha añadido la posibilidad de asignar masivamente evaluadores por lotes. Para ello, habrá que seleccionar un subcojunto de evaluadores, definir cuantos evaluadores se asginarán a cada comunicación y la posibilidad de filtrar a que comunicaciones se les añadirá estos evaluadores filtrando por categoría y tipología de la comunicación.



MEETINGS VIRTUALES - EQUIPO

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- Se ha rediseñado el área de meetings virtuales de equipo para que tenga uniformidad con el resto del panel de administración.



USUARIOS

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- Se ha añadido una nueva acción masiva para usuarios que permite normalizar Nombre y apellidos a partir del nombre del usuario. Especialmente diseñador para importaciones excel con una sóla columna y evitar la necesidad de dividirlo en dos columnas de excel previamente a la carga.